衡水市档案馆阅览须知

一、凡年满18周岁中国公民凭本人身份证、工作证或介绍信，可以查阅本馆开放档案。查阅未开放档案，须持本单位或上级单位介绍信，证明查阅者身份、利用档案目的及查找范围。

二、港、澳、台同胞和侨胞持有效签证或者有关单位介绍信，可利用已开放的档案；利用未开放的档案，须持有大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍信函，并提前与本馆联系，经本馆同意，方可接待。

三、外国人或外国组织利用开放档案，需经过我国有关主管部门介绍，持本人来华有效证件，说明本人身份、查档目的和范围，经本馆同意，可提供利用；因学术研究、文化交流等需要，利用未开放的档案，应有外事部门或邀请、合作单位的介绍信，并提前向本馆提出申请，经本馆同意，方可接待。

四、来馆查阅档案须交验证件，填写《查阅档案登记表》。查阅带密级档案和珍贵档案须经本馆馆长及相关单位主要领导批准，查阅市委、市政府的核心档案，须经市委、市政府秘书长批准。

五、档案、资料只限在阅览室内阅览，不予外借。凡有复制件的档案，一律使用复制品，本馆正在清理、编目、修复、展览及破损严重的档案，暂不提供利用。

六、阅览档案、资料要当面点清，阅毕按原样封装交回，当天阅览不完，须向工作人员说明。档案只限本人阅览，不准相互传阅。

七、要爱护档案、阅读时应小心轻翻，不得拆卷、剪裁，不得在档案、资料上勾画、涂改、折页，违者按有关法规处理。

八、严守保密规定，不得翻阅与所查资料问题无关的档案内容。摘抄、复印档案须填写申请单，并经本馆同意。如需摘抄部分档案，要严肃认真。摘抄的文字不得有误；摘录或局部引用的，要尊重原文意图，不得歪曲，不可断章取义；注明档号、摘抄者姓名和摘抄日期；摘抄档案的废纸不准带出阅览室，由工作人员收集销毁。复制档案由本馆负责办理。凡摘抄、复制的档案，须经工作人员审核同意后方可带走。

九、凡在本馆摘抄、复制的档案，属开放档案的，可在研究著述中引用，但应该注明档案的收藏单位和档号。如全文发表，须事前征得本馆同意，未开放的档案，不得在公开著述中直接引用，更不得擅自以任何形式公布。

十、凡利用本馆档案撰写的著述或其他学术成果，应送交本馆两份存档。

十一、移交、捐赠档案的机关和个人优先使用其档案。

十二、阅档结束，请填写利用效果登记表，欢迎对本馆工作提出意见或建议。

十三、本馆开放档案的具体范围、目录按规定要求定期公布。

十四、查阅服务中心禁止携带照相机、摄像机、扫描笔等电子设备与查档无关的物品进入，自觉维持阅档大厅秩序，请勿进食、乱丢纸屑杂物等。严禁吸烟、大声喧哗。

十五、本馆人员利用档案、资料须遵守此《阅览须知》的规定。

十六、本馆免费提供档案查阅服务。您可到馆现场查阅档案资料，也可通过电话、信函、网络等方式咨询档案业务。