第5期

衡水市档案馆                               2020年3月27日

目   录

·市档案馆多措并举，有序恢复查档  

·我市各级档案部门面向社会广泛征集抗击新冠肺炎疫情工作档案资料的公告

·各县市区档案馆落实做好新冠肺炎疫情防控期间档案工作通知

市档案馆多措并举，有序恢复查档  为贯彻落实新冠肺炎疫情防控工作要求，同时满足社会公众的查档利用需求，市档案馆已于3月上旬起有序恢复了对外查档服务业务。为保障公众健康，查档阅览室采取严密措施，加大通风、消毒等防疫工作的力度，规定来馆人员务必携带身份证、佩戴口罩，自觉间隔保持一米距离，主动配合进行体温检测和身份信息登记。业务办理完毕，即办即走，减少逗留时间。截止到目前接待查档利用者共计112人次，查阅档案2240卷，解决了办理退休、工龄认定、人事审核等问题，确保了疫情防控期间档案工作持续、安全、高效的开展。

（市档案馆 保管利用科）

我市各级档案部门面向社会广泛征集抗击新冠肺炎疫情工作档案资料的公告  为了完整记录我市开展防疫斗争的全过程,全面反映衡水人民万众一心、同舟共济、科学防治、共战疫魔的动人场景,真实体现医护人员临危不惧、迎难而上、牺牲奉献、救死扶伤的英雄壮举,确保疫情防控工作的珍贵记忆得以永存,我市各级档案部门积极行动，通过《衡水日报》、档案馆公众号、人民政府官网及朋友圈等多种形式，向社会发布了《关于面向社会广泛征集抗击新冠肺炎疫情工作档案资料的公告》，广泛征集相关的档案资料。此次征集的内容比较丰富，包括医务人员、警务、安防、记者、居委会、社区、村等社会各界在抗击疫情过程中形成各类纸质档案资料、照片、书画和录音、录像光盘等声像档案和能够反映疫情防控工作、具有永久保存价值或重大教育意义的实物档案等等。征集工作以自愿捐赠为主，有捐赠意愿的单位或个人可通过信件、电子邮件、电话或来人联系,商洽征集档案资料具体事宜。

（市档案馆 办公室  阜城县档案馆 李红雨）

各县市区档案馆落实做好新冠肺炎疫情防控期间档案工作通知  市委办公室下发《中共衡水市委办公室关于做好新型冠状肺炎病毒疫情防控期间档案工作的通知》之后，各县市区立即安排，分别与当地相关部门联系沟通，将通知精神传达到位。冀州区档案馆一是以区委办的名义起草印发了《中共衡水市冀州区委办公室关于认真做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集和管理工作的通知》，以电子邮件方式发到各乡镇、区直各部门，并通过电话、微信方式对各单位档案收集和管理工作进行指导；二是搞好查询利用工作，档案馆根据当前实际情况，制定了《疫情期间人员来访登记管理办法》，要求来访人须佩戴口罩，凭身份证、衡水健康码在入门处登记，并测量体温，健康码为绿色且体温正常者方可入内；档案馆保安人员须对来访人身份证、健康码、本人仔细核对，对三者一致者，进行测量体温并登记。饶阳档案馆已分别与县政府办、县委宣传部、县电视台、县卫健局、县网信办等单位联系沟通，组织他们提前做好相关档案资料收集的准备工作。

（冀州区档案馆 饶阳县档案馆）

报:河北省档案馆、市委主管领导、市委办公室主管领导

发:各县市区档案馆、市档案馆各科室和市直相关部门

编辑：张彬磊               核稿：张华               签发：张延平

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