近日，衡水市档案馆收到了张家口市某机关单位李某查档要求，她叙述说，单位在核查其档案时发现缺少她1995年毕业分配到衡水市工作的派遣证和1996年在桃城区工作时的考核表，于是找到了我馆，我馆工作人员通过衡水市地方政府系统专题数据库进行微机检索，很快在原人事局的全宗卷中找到了她1995年大中专院校毕业生就业派遣报到证和大中专院校毕业生分配介绍信，为了完善服务利用内容，我馆又积极联系桃城区档案馆，在区馆的帮助下找到了她1996年在桃城区工作时的国家公务员年度考核登记表，最终为利用者提供了完整的档案依据。

在沟通提供利用方式时，我馆主动与李某说明，她可以不用专门回衡水取证，因为河北省内各市级综合档案馆已经全部实现了民生类档案异地跨馆利用服务功能，去张家口档案馆取证即可。随后张家口市档案馆工作人员便将李某的民生类档案异地跨馆利用服务申请表传真给了我馆，我馆根据民生类档案异地跨馆服务流程，将查找到的李某相关档案资料传真了过去，李某也在第一时间拿到了她所急需的证明材料，并深切的表示感谢。

衡水市档案馆、衡水市桃城区档案馆、张家口市档案馆上下协调，三馆联动，共同完成了这次民生类档案异地跨馆利用服务，真正用实际行动践行了便民服务的宗旨，减轻了利用者跨市跑腿办事的压力，实实在在的做到了“让档案多跑路、群众少跑腿”。

民生类档案异地跨馆查询流程.docx